Informationen zum Datenschutz für Auftraggeber Art. 13 EU–DSGVO
1. Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Kathrin Drößler
Aegidienstraße 14
37308 Heilbad Heiligenstadt
Telefon 03606/55 40 23
Telefax 03606/55 40 40
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname ggf. Firmenbezeichnung;
- Anschrift;
- gültige E-Mail-Adresse;
- Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunknummer);
- sonstige Informationen, die für die Abwicklung des erteilten Auftrags notwendig sind;
Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
- um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können;
- um den Auftrag durchführen zu können;
- um Korrespondenzen mit Ihnen führen zu können;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung eventueller Gewährleistungsansprüche;
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Angebotsabfrage/Auftragserteilung und ist nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b EU – DSGVO zu den genannten Zwecken für die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags in Ihrem Interesse und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftragsverhältnis erforderlich.
Die im Rahmen der Auftragserteilung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden durch uns zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 4 Jahren für Geschäftsbriefe (§ 257 HGB) und bis zu 10 Jahren für steuerrechtlich relevante Unterlagen (§ 157 Abgabenordnung) gespeichert und danach gelöscht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c EU – DSGVO). Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn Sie darin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a EU – DSGVO).
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als im folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b EU – DSGVO für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere Subunternehmer bzw. organisatorische und technische Hilfsdienstleister. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 EU – DS GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 EU–DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 EU-DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 EU-DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gemäß Art. 18 EU – DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 EU-DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hier an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU – DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 EU – DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen genügt eine E-Mail an: droessler@geotechnik.com